如果其他站长使用QQ，当然沟通起来很方便，下面讨论的要点可以实时反馈，快速解决过程大大简化。联系时要礼貌，不要拒绝，把时间花在更有成效的事情上找到你的下一个目标。下面安徽网站优化站长需要提醒大家要注意的，以最麻烦的电子邮件沟通为例。英语网站通常只通过电子邮件联系或填写在线表格，欧美网站管理员很少有使用即时通讯工具的习惯。

　　在通过电子邮件联系某人之前，在你的网站上放一个链接是一种常见的礼节。我相信所有的站长都收到了交换链接的请求，邮件里说他们想和你交换链接，只要你把他的链接放上去，他就会把链接还给你。我想大多数站长看到这类邮件后会立即删除。当你先联系别人的时候，做你应该先做的事，放他们的链接，不要期望你要求他们做的事，而是期望他们先链接到你。

　　在发送请求链接的电子邮件之前，最好检查收件人是否接受该链接。如果网站的另一边没有首页的链接，也没有专门的交换链接页面，网站的页面可能不会交换“合作伙伴”等链接，不要以友情链接的名义联系。当收件人明确接受并欢迎一个链接时，他们通常会列出交换链接的步骤，比如填写在线表格或发送电子邮件时应该包括哪些内容。尽量遵循收件人列出的步骤和要求。

　　在邮件中用一句话写自己和对方网站的基本信息，至少清楚哪个网站。我经常得到链接交换电子邮件没有提到我想要交换链接的网站。大多数站长操作一个以上的网站，收到这样的邮件才明白对方并没有注意到，可能只是拿了群组里的邮件模板。

　　让对方清楚地知道，你们确实看过对方的网站，他们互相补充，你想交换链接。还要告诉对方你在哪个页面上放置了他们的链接，并欢迎他们检查。

　　提供你希望对方使用的链接文字和简要说明，对方站长同意交换链接后可以参考使用。你甚至可以编写链接的HTML代码，让对方省事，还可以更多的控制链接的文字。同时要明确，所提供的链接文本只是建议的，而不是必须的，收件人可以自由使用任何他认为合适的链接文本。

　　如果发了邮件两到四周后你还没有收到回复，接下来要提醒一下，但不要用威胁或怨恨的语气。在第二封邮件中，只要写一个友好的提醒，并向对方表示不接受友情链接是可以理解的，如果有机会我们会再次合作。

　　不要使用感叹号。如果你用英语写作，不要用感叹号。更不用提那些频繁出现的感叹号了。如果你无缘无故地对某人大喊大叫，你就什么也做不了。

　　如果你发了提醒邮件之后就没有收到他们的消息，不要提醒或催促他们。如果他们愿意交换，他们已经交换了。人不愿意，不坚持，是在浪费自己的时间。继续下一个吧。